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房地产行业协同管理解决方案

 1、整体介绍

四月天公司在分析了房地产行业的业务特点以及管理存在的问题,针对我国房地产行业的现状和未来发展趋势,提出了一套完整的万户协同办公系统房地产行业解决方案。

四月天6heOA协同办公系统提供的基础功能可以很好的解决企业的基础管理存在的问题,如企业知识无法有效的共享传递和创新、企业流程审批不规范和审批效率低下、员工沟通交流不畅、办公成本高等问题。在此基础上针对于房地产行业分支机构较多如何统一管理问题,员工存在经常性的异地办公的现象,如何保证OA信息安全性问题,企业领导关注信息需要多样性和多角度性,如何通过一个办公平台解决,企业如何搭建一个经济、高效、快捷的沟通交流平台,如何解决个性化应用需求而不需要太多时间和成本。房地产企业同样也存在多个系统之间的协同办公的问题,此方案针对上述问题提供了详细的解答。

  2、方案特点

对全国的分支机构进行统一管理
  四月天6heOA协同管理平台通过强大的组织管理和强大四维权限管理,可以很方便的设定多重组织机构以及灵活多变的用户权限,总部相关人员可设定分级组织的系统管理员,通过这种分级系统管理,可以及时解决各级信息的准确性。从而使系统信息高度准确,发挥系统的最大效能,并且达到对全国的分支机构统一管理的目的。

多维知识管理体系轻松解决企业的知识体系的管理
  四月天6heOA协同管理平台为用户提供了多维立体化相互关联的信息管理,无论信息的来源、结构和存储方式,都可通过统一知识管理平台进行审核、编辑、分析,并按目标分发到外部门户和内部门户,这样可以很好的将海量信息知识化、将的隐形知识显性化,将有用的知识提供给需要的人,为企业打造学习型组织提供了强大的工具。

智能化工作流引擎解决企业内部复杂多变的审批流程
  四月天6heOA协同办公系统提供的工作流引擎为企业内部复杂多变的流程审批提供了极大的便利,可以方便的通过图形化流程设计工具,通过所见即所得的方式设计流程。系统对于流程审批过程中可能存在问题,可以灵活设置。可以进行复杂条件的流转判断,可以进行表单的统计查询设置。同时提供的流程效率分析功能,还为流程优化和深入分析提供了极大帮助。针对于员工可以实现企业所有流程的网上审批。各地员工在线填写申请,并且支持短信通知相关领导。各级领导只要能联接到互联网,不论在何时、何地都可以处理提交的申请,极大的方便了领导对企业内部业务的规范管理和大大提高了审批效率。

强大的自定义功能满足众多用户的个性化需求     
  每个单位都会存在一些很个性化的应用需求,如何快速解决这些个性化的需求是企业和软件供应商都很头疼的事情。四月天6heOA协同办公系统提供的自定义平台就专门为满足这些个性化的功能需求而设计,经过简单培训客户的系统管理员可以方便快捷的搭建各种应用系统如:交通卡管理、值班管理、合理化建议管理、合同管理、外出管理、来访管理等。

门户化设计为让各种信息轻松整合展现
  四月天6heOA提供的门户化的设计,为企业的不同类型用户设计个性化的访问门户,用户通过一个入口可以查看自己权限内的其他业务系统信息、OA内部信息、互联网信息,通过这个门户的信息展现方式,可以很好的解决企业领导对信息的多样性和信息的多角度的需求。

沟通交流平台
  四月天6heOAE可以根据企业的实际情况可以多角度、立体化的搭建企业的沟通交流平台。产品本身提供了信息管理的“我来说两句”、简单快捷内部邮件、论坛、网络传真以及产品深入的整合了第三方的短信平台和企业级的IM如:RTX和GB-Express,可以很好的解决企业的沟通交流的问题以及OA产品和IM产品的协同应用。


6heOA多种类型的沟通协作方式

强大的系统整合性让企业其他系统有效协同
    公共事业单位主要面向大众,一般都会存在多套业务系统,但都普遍存在系统孤岛问题。如何有效的让这些系统协同办公。是企业最苦恼的问题,6heOA多个应用模块都提供了标准接口,方便应用整合。让系统整合不在是不可逾越的问题。

  3、主要功能

知识管理
  知识管理模块提供了全面的知识文档管理功能,与其他模块协同运作,为用户实现知识文档的发布、积累、共享、利用与创新的全程管理。为集团型企业统一管理电子媒体资产,帮助建立学习型组织。

工作流管理
  工作流程实现用户传统手工办理流程的电子化运作。系统图形化的流程设置工具、灵活的智能表单创建方法,可以由用户自己快速实现各类复杂的流程定制。插件式的设计方法让工作流模块还可以被其它功能模块调用,完成相关的业务流程驱动,并实现关联数据的更新。

综合办公管理
  面向集团型企业提供包括档案管理、人事信息管理、车辆管理、资料管理、会议管理、贺卡管理、网上调查等日常办公常用功能。

通讯沟通
  6heOA协同办公平台将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到系统中,在集团型企业用户内部建立起快捷高效的沟通交流平台。

个人办公
  6heOA提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。

自定义平台
  自定义平台提供的个性化门户自定义,数据库自定义、表单自定义、模块自定义等多种功能为用户提供灵活的自定义工具,满足众多用户的个性化需求。

门户管理
  门户管理提供站点管理、模版管理、信息采编发以及多个门户功能组件为集团型企业用户搭建面向不同对象的门户网站,将系统中的数据分别发布到不同的门户中。从而达到内外网用户统一管理、信息统一维护、内外网实时互动的一体化管理目标。

系统管理
  系统管理的用户组织管理、群组岗位管理、角色管理、权限管理等功能模块基于科学的角色、权限、用户以及数据范围模型设计,满足大规模集团用户对多层组织架构以及复杂权限模型的各种苛刻要求。

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